在新加坡租赁办公室时，您需要多少空间
当最终选择了新加坡作为生意基地，接下来应该做什么？当然是先寻找办公空间！在谷歌搜索最佳办公室之前，让我们坐下来仔细考虑一下。新加坡是一个岛国，或者您会认为，该国任何地点都是理想的办公场所。其实这完全取决于您的负担能力。在新加坡这样的国家，空间是一种商品，办公室的位置将是您的成功因素之一。本文是新加坡办公场所基本租赁指南，供您在做出决定前参考。
您的公司、您的办公室、您的未来
在新加坡租赁办公场所，需要明白一个重要事项，那就是它与您的企业实收资本应该齐头并进。您有能力支付多少租金，取决于您的新加坡公司的实收资本多寡。企业主都希望把办公室开在设施便利的中心点。在寻找办公室时，将业务的日后扩张纳入考量中是很重要的。虽然在创业初期，可能只需要用到整个办公室的一小部分空间。但是，当公司开始雇用更多人时，寻找新的地方来容纳额外员工可能会花更多费用。因此，先阅读新加坡办公室租赁指南是有必要的，可让您先预计所需办公空间和未来扩展度。
工作场所
您可能想象过在新加坡有一间豪华的办公室。但是，在简单的工作场所，也可能会做得更好。总而言之，我们要深入了解在新加坡租赁办公场所需要知道的细节。
办公空间
办公室工作区对业务效率至关重要，还需要考虑目前拥有，或之后希望拥有的员工人数。 除此之外，办公室还应该有讨论室、接待区和公用设施。因此，如果您针对理想的办公室情况而计算所需空间，那是最好的做法。找到具有额外空间的办公场所以适应未来的增长也很重要。
办公室地点
考虑了办公室的空间之后，现在您可以查找办公室地点了。同样地，请考虑员工和客户规模。新加坡的公共交通可靠，人们对无障碍设施办公室也有很高需求。如果您的客户就在附近，您也会占上风。他们可能会因为靠近而选择您。
办公室租金
如前所述，办公室的交通便利程度越高，该地点就越有可能是优质选择。然而这样一来，租金可能也会非常高。 如果您认为在未来客户集中的地区租用办公室会更有优势，这可能是您唯一的选择。否则，选择优质区域边缘的办公室，租金可能会更低。 商业园区的办公室租金较可负担，或者比较适合初创企业。如果您希望办公室的外观独特，低层建筑可能是正确的选择。
租赁费用
现在让我们来看看在新加坡租用办公空间所涉及的费用。对于新公司来说，不仅仅要考虑每月的租金。当运营业务时，每月的租金是常规费用。 在新加坡租用办公空间的初始支出如下：
- 押金——押金通常等于三到六个月的预付租金。
- 物业税——由于房东或业主每年缴纳此类税款，因此可以将其包含在租赁合同中。
- 律师费或行政费用——租户通常必须承担这些费用以准备租赁合同。
- 印花税——承租人须为租赁协议缴纳印花税。 可在签署后十四天内支付给新加坡税务局 (IRAS)
- 装修押金 – 当您租用办公室后，可能需要进行一些装修工程，押金是作为修复装修工程期间造成的任何损坏的抵押。如果没有损坏，退租后屋主会在全面检查后把押金退还给您。
- 办公室装修工程——这完全取决于办公室需要如何装修。如果是全面改造，可能会花费更多。 您还要研究办公室所需的配件。
- 地产代理的佣金——您肯定会聘用代理为您找到理想办公室，因为他们拥有丰富的经验和谈判技巧。
租赁协议中包含的其他费用包括停车位、保险、电费和电信费、办公时间外的空调费、服务费以及 消费税。 营运业务时，这些事项自然会成为每月成本的一部分。当租赁合约到期，而您要搬到另一个地方时，房东可能会要求您将办公空间恢复到原来的状态，这将是搬迁费用的一部分。尽管如此，房东也可能希望保留您所做的装修。所以请尽早向房东问清楚这些事项，这样就不会陷入 第 22 条军规的境地。
租赁过程
以下是在新加坡租用办公室的一些程序，可以让您了解事情大概如何运作。
- 组织团队。你应该是办公室租赁团队的一员，在理想的情况下，应该由人力资源经理、办公室经理、财务经理和房地产代理组成一队，在此阶段确定对办公室的要求。
- 每天沟通，直到找到理想的办公空间。
- 当有适合您要求的可用办公室选项时，请和团队人员一起选择。
- 和团队一起去参观办公空间，以确保每个人都在同一频道上。参观办公室时，请带上一份详细的要求清单。
- 最后，当您和团队选择到理想的办公室，就是进入谈判的时候。房地产代理将负责解决租赁双方的疑问，直到达成协议。
- 您的代理会提交一份意向书给房东，其中包括协议的所有基本条款。房东将审查您的业务性质并进行背景调查。 当房东对一切都感到满意，则将发出一份录取通知书。
- 收到录取通知书后，您要签署并连同相关费用一起交上。
- 之后房东将发出租赁合约。 您在签署合约之前可以请法律顾问进行彻底审查。签署合约的同时要交出定金。
- 根据租赁协议所述，您可以开始占有该办公空间。一旦获得房东的批准，就可以开始装修工程。
这份完整的新加坡办公场所租赁指南供您日后在新加坡寻找理想办公室时参考。 如果您对本指南的任何部分有疑问，请 与我们联系。我们会提供必要的帮助。
