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免费使用的工具和资源
基本上您已经一切准备就绪，开始创业和运营。但是别忘记，即使您还在设立阶段，也可以节省成本。您可以考虑将流程自动化和数码化以增强协作、沟通、计划和生产力。您其实有大量可用的工具和资源，有些收费非常低廉，有些还是免费的。初创公司通常会在初期面对各种挑战，您可以善用工具来帮助您节省成本。
无论从事哪种行业，处于那个发展阶段，现金都是企业的主轴线。每家企业都会面临支出的问题，企业家必须有健康的现金流规划，并且未雨绸缪，以有足够能力应付一切。
创业资金的重要性
俗话说，“现金为王”，这对于成长中的公司的财务管理是贴切的形容。有恰当的现金管理，您的初始资金才可以应用更久。这样，您的利益相关者（例如潜在的贷方、员工，甚至投资者）将对您的生存能力更有信心。您需要流动资金来履行应尽的义务；当发现商机后，您需要资金进行营销工作。如果您善用免费且经济实惠的工具和资源，将有助于缓和成本支出，并在一定程度上减轻您的财务负担。明智地分配资金，让您的资源延长应用，同时减少现金消耗率。
发票生成
发票是说明卖方向买方提供的产品和服务的详细信息的文件。顾名思义，发票生成是一项服务，可以帮助卖方生成发票，发票的内容写明该项交易的准确资料，例如产品和服务的数量、税率，以及要由卖方支付的总数额。您可以利用它来确保事务顺利被处理，不必担心某些细节被忽略或遗忘了。这可以帮助您节省时间、精力和成本，您可以自己动手或雇用其他员工来管理此过程。其使用方式非常简单，您只需填写一些标准的详细资料，即可开始使用，通常它会附带步骤指南，以制定发票的版式，以符合您的业务目的。
Xero 可以使您在外出时也能创建和发送自定义发票、在开发票时接收更新，并自动执行付款提醒。您的客户可以选择发票上的付款链接，并立即在线直接付款。通过仪表板，您可以跟踪付款情况，一目了然地查看所有未清和逾期的销售发票。Financio 则是提供相同服务的替代方法。
合法文件
合法文件是说明两方之间的合同关系，或授予某些权利的文件，例如公司章程，是成立公司所需的一系列文件；意向书，则记录了有关潜在交易条款的初步协议；商业租赁协议则是记录了房东与租户之间的正式协议，以出租商业物业。如果您要开展业务，这绝对是您的关注的其中一个事项。合法文件是必须要有的，如果让律师来拟定则要花很多钱。在这里，我们将向您介绍一项在线服务，该服务将使您轻松做到这些事。
Zegal 使您可以在线查找、编辑和签署法律文件，例如雇佣合同、保密协议和隐私政策。从所提供的大量文档模板，您可以找到适合您的文档。此后您可以通过内置的文本编辑器轻松创建定制的法律文档。然后可以邀请所有相关方在线查看和在文档签名，这将能大大地节省您的时间和金钱。您甚至可以在其他文档进行数码签名。DocuSign 是提供相同服务的替代方法。
社交媒体和社区管理
社交媒体和社区管理，是关于建立概念共享和促进关系，以及让品牌在公共在线空间与目标受众社群进行交流。这是初创企业的其中一个关键。作为市场上的新品牌，您的潜在客户可能不知道您的存在，也不晓得您的价值何在。因此您的品牌如何与目标受众互动很关键，这会让您的产品在潜在客户之间树立起某种形象，使他们对您的品牌产生正面或负面的印象。与客户互动的渠道有很多组合，能为他们带来更好、更相关的体验。
Hootsuite 使您能够与客户联系，并在各个社交平台上取得成效。它会自动安排社交帐户中的所有社交媒体帖子，使您在社交媒体上全天候保持活动状态。它可以帮助您及时了解团队可以发布的预先批准的内容，以及其他用于标记、搜索和使用的统计功能，使整理内容更容易。您可以使用可自定义的、易于创建的报告来跟踪绩效，并与团队共享有关客户和系列广告内容里有意义的见解。您还可以按关键字、主题标签和位置查找和过滤社交对话，以了解人们对您的品牌、竞争对手和行业的评价。SEMrush 是提供相同服务的替代方法。
客户服务与调查
这可以帮助您收集有关客户体验的数据，以进一步改善您的服务，以提供无缝的体验。它帮助您预测客户行为模式，例如了解客户正在寻找、喜欢或可能需要的东西。良好的客户服务经验将使客户回头。随着商品接触越来越多，大多数客户都在寻求更好的客户服务。
SurveyMonkey 使您可以收集意见，并将其转化为有价值的数据。它可以轻松创建针对任何受众的调查、测验和民意测验，您可以通过网络链接、电子邮件、聊天和社交媒体平台收集他们的反馈。其自动图表和摘要（包括可以通过词云和情感分析进行分析的文本响应）可以对所得的结果进行有意义的分析。它也可以将数据结果导出，或与您喜欢的应用程序整合，最终获得最佳的见解，并根据数据来做出更好的决策。Typeform 是提供相同服务的替代方法。
工作管理、协作、组织
随着职场工作趋向分散化和数码化，那些促进生产力、协作和自动化的工具，不管对大企业或小企业都越来越重要。对于初创企业，在着手建立内部系统时，最好先做好正确的设置。以下这些工具也许是您想尝试的。它们可在您的笔记本电脑、手机甚至平板电脑上使用，并可以在所有设备上同步。
Google G Suite 使您无论身在何处都能与您的团队联系，共同创建和处理项目、轻松存储和访问文件，以及安全地管理用户、设备和数据。使用共享日历、面对面的视频会议、团队集体审查文件，可以让决策速度更快。跨设备共同处理文件、内置聊天进行通信，以及自动保存数据，可以确保减少损失、实现实时协作。基于云的存储和文件共享支持，从所有设备进行安全访问，并易于查看、下载和协作。其数据和设备安全性是通过两个步骤验证，可点击登录选项，端点管理和归档设置得到加强，所有其他安全设置都可配置并集中在管理控制台上。 Microsoft 365 是提供相同服务的替代方法。
3E会计工具页面
新加坡的读者，我们3E会计拥有丰富的资源工具，这些工具能有效帮助企业做建设。我们提供了一整套资源，涵盖了您在成长过程中可能需要用到的工具。例如数据保护公告生成器，可以帮助您进行数据保护。您可以使用各种计算器，例如业务评估计算器可帮助您确定您业务的经济真实和公平的市场价值；在人力和招聘需求方面，您可以使用外劳配额计算器和工作准证S准证工具。您也可以透过中央公积金（CPF）贡献这款工具来计算您的税款。如果您才计划要成立公司，请采用用于检查公司名称、域名和新加坡标准工业分类SSIC代码的工具。
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