新加坡企业选择 UEN 的指南
所有在新加坡合法经营的企业和公司都具有一个基本特征:它们各自被分配一个唯一实体编号 (UEN)。会计与企业监管局 (ACRA) 规定,所有注册企业都必须拥有此唯一标识符,这是企业与政府机构互动时的官方身份证明。如果您正在建立新企业或管理现有企业,了解如何获取 UEN 和使用 UEN 至关重要。在本指南中,我们将介绍您需要了解的有关 UEN 的所有信息,让您能够自信地应对新加坡的企业环境。
什么是 UEN 号码?
唯一实体编号 (UEN) 是政府颁发的 9 位或 10 位识别号码,分配给所有注册的商业实体,包括公司、独资企业、合伙企业和有限责任合伙企业。它是一个永久性的唯一标识符,可简化与政府机构的互动。您的 UEN 是您与政府机构方便互动的一个号码。无论是提交公司纳税申报表还是申请进出口许可证,您都不再需要使用不同的号码与不同的政府机构互动。
新加坡的 UEN 识别号码是一项强制性要求,因为企业、本地公司、LLP、社团和类似实体在与政府机构交易和打交道时都需要依赖它。
一旦公司在新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 成立并注册,就会生成一个 UEN 号码,该号码将用于识别注册的商业实体。此号码是免费为所有企业生成的。
UEN 是如何诞生的?
UEN 是 iGov2010 的一项举措,旨在通过信息通信取悦客户并连接公民。这是一项多机构举措,由财政部和会计与企业管理局共同领导,并由新加坡信息通信发展管理局与其他政府机构合作管理。
建立 UEN 的提议于 2005 年提出。2005 年 12 月至 2006 年 1 月进行了一次公众咨询活动。目前,政府机构没有针对实体的通用识别号。实体必须使用不同的识别号与不同的政府机构互动。这对实体来说很不方便,对政府来说效率很低。
UEN 是与政府互动的单一识别号,将带来便利,简化并减少因使用多个号码而可能造成的错误,从而加快与政府机构的交易。
如何在新加坡获取 UEN 号码?
在新加坡注册企业后,您可以在企业资料中找到唯一实体编号 (UEN)。但是,如果您的企业尚未注册,您将没有 UEN。以下是注册企业和获取 UEN 的分步流程:
1. 选择企业结构
新加坡提供各种企业结构,每种结构都针对不同的需求量身定制。大多数企业主选择私人有限公司 (Pte Ltd) 或有限责任合伙企业 (LLP),每种结构都有不同的优势和要求。
2. 在新加坡注册企业
您可以通过 BizFile+ 门户轻松注册企业。注册过程很快,通常在一个会话中完成,但某些受监管行业除外,例如建筑、房地产和国防。
3. 考虑特殊 UEN (SUN)
如果您愿意,您可以选择特殊 UEN (SUN),这是一个独特、令人难忘的数字,具有美观的设计。获取特殊 UEN 需要支付除常规企业注册费之外的额外费用。自 2018 年 2 月 9 日起,企业主可以选择自己喜欢的 UEN 号码。只需支付少量费用,您就可以在注册或转换过程中从保留的 UEN 列表中进行选择。
特殊 UEN (SUN) 是可选的;如果您觉得不需要个性化号码,您可以坚持使用系统生成的 UEN,该 UEN 是自动分配的。
- 请注意,您只能在企业注册时申请特殊 UEN。如果您希望稍后将 UEN 更改为 SUN,则必须注册新企业或更改业务类型。例如,如果您将独资企业转换为公司,则可以为新实体选择一个 SUN。
4. 注册后验证您的 UEN
注册完成后,您将收到包含您的 UEN 的企业资料。您可以通过在 BizFile+ 或 UEN.gov.sg 上进行免费搜索来验证您的 UEN 或检查任何其他实体的 UEN。
为什么要选择“特别的单一机构识别号码”(SUN)?
采用SUN,能让公司持有人轻松识别他们的号码,更重要的是,每当需要与政府机构进行任何交涉时,能轻易记住他们的号码。 记住您自己选择的号码,比记住一系列随机生成的号码更容易,因为那些数字可能对你没有任何重要意义。
如何申请“特别的单一机构识别号码”(SUN)?
公司持有人可以在设立公司和注册过程时,或转换去其他类型的实体时,申请SUN号码。
当你在BizFile进行注册,可以在付款的步骤时,选择您想要的SUN号码。
公司持有人可以从两种SUN号码中选择:
- 第1种:每组SUN号码收取$3,000新元的费用,您的SUN号码将有相同重复数字,或者包含数字8的任何数字组合。
- 第2种:每组SUN号码收取$1,000新元费用,您的SUN号码是除了8号以外的几个重复号码。此外,将以三个相同号码结尾,例如222,555或777。
每种SUN号码的例子:
种类 | 标准 | 公司 | 业务 | 有限责任合伙(LLP) | 有限合伙(LP) | 会计公司(PAF) |
第一种 | 重复相同号码 | 201888888A | 53499999V | T18LL7777F | T18LP2222J | T18PF1111P |
任何有“8”号的组合 | 201800800K | 53480008L | T18LL8000O | T18LP0008H | T18PF8800X | |
第二种 | 重复几个号码(除了8号) | 201812121R | 53410101G | T18LL7070F | T18LP3535J | T18PF1010R |
以3个相同的号码结尾 | 201801777W | 53415666P | T18LL1222N | T18LP5222S | T18PF1666M |
注:前部和后部划线的号码,是由系统生成的UEN号码,不能更改。
本地公司/企业向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册时获得的注册号码将保留为UEN。UEN是公司/企业与政府机构互动时的唯一识别号码,无论是提交纳税申报表还是申请进出口许可证,您都不需再使用不同的识别号码与不同的政府机构互动,只需使用UEN。其他类型的实体可以从相关管制机构处取得UEN。只要该实体仍有向管制机构注册,其海关户头就为有效,无需更新注册。当公司关闭或停止营业时,必须正式取消注册。
UEN 如何影响新加坡的商业?
– UEN 应是贵公司与政府机构互动时使用的单一识别号码。
– UEN 取代了不同政府机构向其颁发的所有其他识别号码。
例如,您可以使用它来提交公司纳税申报表、申请进出口许可证或提交员工的公积金缴款。
– 目前在会计与企业监管局 (ACRA) 注册的企业和本地公司将保留其 ACRA 注册号码作为其 UEN。这样做的原因是为了最大限度地减少 UEN 的影响,因为这两种实体类型占新加坡所有注册实体的 85%。