This post is also available in: English (英语)

新加坡的被提名股东/代理股东服务

提名股东服务注:任何人(当地或外国人)可以作为新加坡的股东享受同样的税收激励和审计豁免。由于新加坡当局的透明度要求,我们不再向我们的客户提供此服务。

在新加坡,受益人不可能保持匿名。根据ACRA的指引,每个公司都需要维护注册受益人的注册表,保存被认为是受益所有人/控制人的个人或法人的记录。

个人或受益人有以下任何一方时,被视为受益所有人/控制人:

1. “重大利益”
– 超过25%的股份权益;要么
– 占公司总投票权的25%以上。

2. “重大控制”
– 有权在董事会议中任命或撤销持有多数表决权的董事;或
– 持有公司成员投票决定的事项投票权的25%以上;或
– 行使或有权对公司施加重大影响或控制权。

可登记受益人登记册将按有关当局要求时提供。

请注意,开设银行户头加上代理股东事宜,流程会是相当严格。银行将要求提供更多资讯,以了解受益人的背景,以及要代理股东参与设立公司的理由。

 

快速链接

提名股东服务常见问题
“新加坡公司法令”要求所有新加坡私人有限公司(PLC)至少拥有一个股东是新加坡居民,无论是个人还是公司。

 

代理股东合约

在3E,我们的代理股东服务,通常为每个客户提供“委托声明”签署,阐明被指定的代理股东将代表受益人持有股份。代理股东并不是股份的合法拥有人。该股份将根据受益人要求而退还于受益人或转让给另一方。所有股权收益和资本收益属于受益人所拥有。

如果您聘用本公司股权持有人持有100%股权,本公司将无法享受全额免税优惠,本公司将被要求为本公司准备和提交XBRL报告,除非获得豁免。 有关详细的要求,可以参考ACRA合规要求.

代理董事服务常见问题解答

Q1: 代理董事能协助管理公司与签署公司文件吗?

A1: 不能够。代理董事不能涉及您公司的管理与营运项目。
代理董事不能对企业银行账户的银行签字;或积极参与公司业务。委任代理董事只为满足新加坡规制,既公司的其中一名董事必须是新加坡居民。对此,客户必须对公司日常业务与银行账户活动全权负责。3E会计师事务所的代理董事仅属于挂名董事,不会代替客户签署任何的商业发票、合约或具有法律效力的文件。

Q2: 公司不符合新加坡法定规制是谁的责任?

A2: 公司董事有义务遵守新加坡公司法的要求及对此负责。不符合公司法属违抗法令,是一项罪名,可导致诉讼或罚款的后果。

Q3: 如果没有任何新加坡居民能够担任我的公司董事,请问你们有提供代理董事的服务吗?那他/她们的角色又是如何?

A3: 是的,我们在新加坡有提供这类服务。尽管如此,我们的代理董事并不会与客户的公司有任何财务、管理或营运上的关系。代理董事的存在只为了让新加坡企业符合当地的法定规制。

Q4: 代理董事的服务收费与保证金的差别是?

A4: 保证金与其他的收费是不相同的,不能一概而论。保证金是当您在使用我们的代理董事服务时,暂时寄存在我们公司的金额。在您解除与我们的代理董事服务之际,我们将立即偿还您缴交的该笔保证金。

Q5: 为什么只有3E会计师事务所需要征收保证金,而其他的服务提供商则不需要?

A5: 我们知悉某些我们的同行业者在提供此服务时,无需向客户征收保证金。尽管如此,您或许应该知晓他们的代理董事是外包董事。长期下来,这会构成一种风险。例如,代理董事不再提供服务甚至杳无音信,不知去向。在3E会计师事务所,我们提供公司内部的代理董事,确保客户的安全。此外,该同行业者普遍上会征收更高昂的代理董事费用。加上其他的费用,总收费甚至高于我们征收的保证金。我们征收保证金的原因是董事(包括代理董事)的责任实际非常繁重。倘若公司的外国客户落跑了,代理董事必须就此负上责任,赔偿公司的损失。为了保障代理董事的利益,只要客户还使用我们的代理董事服务,我们就必须保有该笔保证金。

Q6: 还有其他额外的保证金需要吗?

A6: 不,我们不会要求额外的保证金,除非某些原因让我们的管理层觉得需要,比如某些客户在聘请我们的代理董事服务时,无法使用我们全部的服务,而且公司是注册消费税或聘用了员工。 这是因为,在消费税所涉及的会计期间结束后的一个月内,消费税注册企业必须支付消费税,所以代理人董事的风险将更高。 如果消费税没有支付或者迟付,政府将对其进行处罚。

Q7: 我可以随时取消代理董事的服务吗?

A7: 是的,您可以于任何时候取消我们的代理董事服务,只要您能提供我们另一个新加坡居民董事的详细资料。我们会进行取消服务的有关程序像是对有关当局申报董事的更换与偿还您缴交的该笔保证金。

Q8: 我可以向代理董事要求授权委托书吗?

A8: 授权委托书是法律文件,颁发给有权代表公司进行任何一切操作的受权人。该法律文件列出了受权人的委任期,允许受权人能在代理董事不在的情况下,代表公司进行任何的一切操作。普遍上,公司的外籍执行董事就能代表公司颁发该等权利。如果代理董事被要求颁发这项权利,我们会要求了解背后的原因。这是因为代理董事普遍上不会牵涉在客户公司的营运事项,因此也无授权可言。

即使权利移交了,董事还是需要肩负一定的责任。对此,在颁发该等权利之前,代理董事必须进行一些事前调查。为调查所需的文件如下:

– 受权人的护照副本、外国居住地址证明及国民身份证卡副本(如有)
– 受权人的联系号码及电邮
– 受权人的个人银行资信证明/近两个月的个人银行声明
– 受权人现有的雇主推荐信
– 要求授予权利的原因
– 为什么要求代理董事而不是公司的执行董事授予该等权利

我们有权拒绝任何此类要求,如果提名受权人不符合以上所述的几点之一。

请注意,我们的代理董事仅提供特别委托书(也称为有限授权书)。而为审核受权人的资料及进行相关的一切调查,我们的律师会征收8,000新元(包含消费税8,720新元)或更高的费用。

Q9: 代理董事能协助申请执照吗?

A9: 而大多数的执照如货币兑换执照、职业介绍所执照、小贩执照与新加坡资讯通信发展管理局(IDA)执照等的申请,其条件与资格是申请企业的其中一名执行董事必须是新加坡居民或新加坡公民。其次,该董事在申请牌照前,也必须是新加坡会计与企业管制局(ACRA)的注册会员。申请执照的文件都必须由该名当地董事签署与呈交,所以企业必须确保拥有该等成员(可以是新加坡居民、新加坡公民或工作准证持有人)的董事,才能为公司申请牌照。大多数业务无需牌照或准证就能执行,但如餐饮业、职业介绍所、私立学校、旅游业者、酒精分销商、借贷公司、银行及托儿中心仍需经营执照。这是因为他们受有关当局监管。如欲获取更多资讯,可查阅商业执照申请

如若您的业务需要申请牌照,我们的代理董事会在确认您符合申请的情况下,卸下代理董事一职。这是因为我们的公司政策指出,代理董事不能涉及在客户公司的营运项目当中。

Q10. 代理董事能协助开设企业银行账户和商业账户吗?

A10: 代理董事能在企业成立的时候协助开设银行账户,但不能签署任何银行文件/账单。对于拥有外国董事的企业(该名董事真实有在企业上下班),如果您想在华侨银行开设银行账户,我们能无收费协助您开设。如果您想在其他银行开设账户,请提供我们已签署的银行标准表格及董事决议副本,作为记录。

如果您想在其他银行开设账户,您的银行账户开设表格必须由代理董事签署;此外,也需要准备董事决议(董事们一致通过答应开设银行账户),作为代理董事能签署的合法证明。这些文件会由银行家准备,在我们的公司进行签署。

我们提供准备董事决议的服务,加上代理董事的签署,费用从250新元起跳(包含消费税272.50新元)。尽管如此,最终收费还需胥视银行本身的收费。

如果要开设至少两名董事的联名银行账户(不包括我们的代理董事),依据银行要求须在开设银行账户时,至少安排两名董事出现。如果只有一名董事能够出现,您必须安排取得该无法出席董事在银行海外分行的签名验证。

尽管如此,不是所有的银行都提供海外分行的签名验证服务。即使取得,该签名普遍上获批准的机率也是相当低企。

至于能接受信用卡与提款卡支付,及直接通过网站取得汇款的商业银行账户,很抱歉我们的代理董事无法协助您开设此类账户。这是因为商业账户开设一般上会要求代理董事签署、提供声明及作出相对保证才能执行。由于我们的代理董事不适合代表客户公司进行签署、提供声明及保证,对此我们的代理董事不会协助开设商业账户。

尽管如此,您也能够考虑申请开设其他支付平台的账户(如Paypal贝宝)。此类平台的账户无需透过代理董事就能开设。而且我们的代理董事也不能就开设这类账户提供个人资料、尽职调查文件或签署任何相关文件。

Q11. 公司可以注册当地设施例如手机配套,支付网等吗?

一般来说,我们不会担任任何需要代理董事来参与或发表声明的注册过程。

对于支付网关帐户,只要不许需要我们的代理董事参与的情况下,公司可以考虑申请任何账户(例如PayPal)。

我们的代理董事可以根据具体情况以3E的条款和条件协助客户进行某些支付账户的登记,包括但不限于客户在新加坡开设公司银行账户。

对于手机配套等其他注册,外籍董事可以以个人姓名而不是公司名称进行登记。 由于涉及的风险很高,即使外籍董事不在新加坡,也不具备实际情况,因此不得以公司名义登记。