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制定公司员工手册
什么是员工手册？制定员工手册是很重要的事情吗？
员工手册是公司理念和工作规则的快照，它以浅显易懂的方式列明工作指南，为员工提供宝贵的参考，帮助新员工尽快融入公司，同时保障雇主的权利。
此外，员工手册也确保了员工关系的一致性，并解释了那些让公司与众不同的政策。透过一本完善且合法的员工手册，对员工的职场行为、工作习惯和表现进行适当的规范，也有助于解决员工之间的人事问题。
员工手册应该包含哪些内容？
- 自愿雇佣声明
- 平等就业机会声明
- 移民法的规定
- 保密声明
- 职业类别的定义
- 行为准则与纪律处分程序
- 员工福利
- 员工休假
- 工作条件政策
- 社交媒体、电脑和电邮的使用法
- 一份确认表格
一本完善的员工手册几乎涵盖了职场会出现的所有法律问题。没有一套内容可以完全应用于所有公司的员工手册，因为每家企业注册都有自己的特殊文化、价值观和人事做法。
在制定员工手册时，顾问应采取下列初步步骤：
- 收集关于雇佣条款的所有现有备忘录和其他书面政策；
- 确定员工人数与雇主的营业地点，以判定哪些法律适用；
- 询问雇主是否有不成文的政策或程序（如缺勤、行为准则、安全做法、人事做法）；
- 收集所有员工福利方案的副本；
- 与掌管人力资源、薪资和福利等项目的经理会面，以讨论未来任何新政策的需要或潜在的政策需求；
- 收集尚未生效的强制或建议政策的语言；
- 查看所有合法的政策。
在起草员工手册时，请记住，冗长而令人读不下去的手册没有太大的价值。把内容加长的用意只有一个，就是为了让人更了解有关事项。另外，手册的遣词用字应该简单明了，尽量少用法律术语。
员工手册将成为您的公司与员工的主要沟通工具，您会为它感到自豪。在3E会计公司，经验丰富的专家会为正在制定员工手册的公司提供协助与指导，欢迎您随时与我们联系!
欲知更多详情，请参考劳资政公平与良好雇佣联盟（TAFEP）的雇主雇佣法指南。
